• Intro19 1

Vad har vi gjort

Sedan 2014 har vi genomfört nästan 60 konferenser och möten i varierande storlek och på olika platser runtom i Skandinavien. Våra uppdragsgivare skiljer sig åt men med det gemensamma att man vill ha professionellt stöd för att kunna ägna sig åt mötets syfte och mål.

Till stor del hittar du oss i den medicinska världen där vi samarbetar med flera intresseföreningar. Utanför den sfären arbetar vi åt yrkesföreningar inom olika sektorer i samhället, bankväsende och en hel del annat. De allra flesta av våra uppdragsgivare är återkommande, vilket vi ser som ett stort förtroende.


Här kan du se ett litet urval av de olika möten vi haft förtroendet att få vara med och genomföra. 

Infektionsvecka/Mikrobiologiskt höstmöte 2021 - digitalt

Årets upplaga av Infektionsvecka/Mikrobiologiskt höstmöte genomfördes digitalt på Trippus mötesplattform. Inspelningarna och streamingen gjordes i tre specialbyggda studios i Uppsala. När vi startade hade mer än 2 000 deltagare kopplat upp sig och följde mötet, På plattformen fanns även 60 vetenskapliga presentationer samt 35 utställande företag. 
Vårt uppdrag var att koordinera och tillsammans med uppdragsgivarens projekledare genomföra hela konferensen

SYED 2021 - hybrid konferens

Årets upplaga av SYED som är en medicinsk förening inom endkokrinologi och diabetessjukvård genomfördes i Lund. Med anleding av den pågående pandemin erbjöds även digitalt deltagande under dagarna.

ISRHML 2021 - digital konferens

ISRHML 2021 producerades i år i Umeå. 400 deltagare från 38 länder, nästan 70 medverkande, en nobelpristagare, 125 vetenskapliga bidrag och 8 internationella stora partners ska samverka på samma konferens. En utmanande och oerhört spännande logistik där vi är stolta över att fått förtroendet att hålla i trådarna.

Arbetsterapiforum 2021 digitalt möte

16-17 mars arrangerade Sveriges Arbetsterapeuter årets Arbetsterapiforum. Till mötet var 1 900 deltagre anmälda och hela konfernsen genomfördes digitalt under två dagar.

Programmet bestod av föreläsningar och hälsningar bl a från HKH Prins Daniel och socialminister Lena Hallengren.Totalt sett medverkade cirka 60 personer under de här två dagarna. 
Vårt uppdrag var att ansvara för anmälan, registrering samt fakturering av deltagaravgifter, teknisk support och koordinering sändningstekniken i konferensen.

Svenskt Neonatalt kvalitetsregister 2021, digitalt möte

För tredje året i rad har vi haft förtroendet att vara med och arrangera SNQs användardagar. I år arrangerades mötet digitalt och samlade cirka 150 personer. 

Vårt uppdrag var att säkerställa en välfungerande adminstration av mötet vilket innebär ansvar för anmälan, utvärdering. information till deltagare m m.

Perinataldagarna 2020, digitalt möte

Svenska perinatalföreningen arrangerar årligen en fortbildningsdag för läkare inom neonatologi och obstetrik. Tidigare har detta möte arrangerats i Stockholm men på grund av Covid-19 pandemin genomfördes mötet digitalt under 2020.
Vårt uppdrag var att ha ett helhetsansvar för registrering, sändning av konferensen och att bygga en mötesapp för interaktion och information.

BUS-dagarna 2020 Visby + digitalt

Tillsammans med föreningen Sveriges Budget och skuldrådgivare genomförde vi årets BUS-dagar som är en fortbildningskonferens för cirka 350 deltagare. På grund av den rådande Covid-19 pandemin genomfördes den fysiska delen med en liten grupp på plats i Visby under mycket coronasäkrade former. 
Mötet kompletterades med digitala sändningar för den stora gruppen som var strax över 300 personer.

SYED 2020 digitalt möte

Svenska Endokrinologföreningens sektion SYED arrangerar årligen en mycket populär fortbildning för yngre läkare där vi har ett långvarigt samarbete. Ursprungslplanen var att arrangera utbildningen i Göteborg, men på kort tid kunde vi ställa om hela mötet till ett digitalt möte med möjligheter till omröstningar, examinationer och grupparbeten virtuellt. 

Sparbankernas Riksförbud 2019, Hudiksvall

Uppdraget var enkelt formulerat; hjälp oss skapa en papperslös stämma. Sagt och gjort;  all information levererades digitalt till deltagarna via en mobil hemsida. Självklart skötte vi även anmälan och hotellhanteringen.

Vi har även haft förtroendet att få bistå under stämmorna 2017 i Linköping samt 2018 i Stockholm.

Infektionsveckan/Mikrobiologiskt Vårmöte 2019

Den här konferensen arrangeras årligen på olika platser i Sverige och samlar cirka 650 deltagare samt ett 55-tal utställare inom infektionsmedicin och mikrobiologi. I nära samverkan med de fem vetenskapliga föreningarna samt den lokala arrangörsgruppen i på Länssjukhuset Ryhov Jönköping fick vi förtroendet att bistå med praktisk projektledning, adminstration samt rådgivning och support till deltagare, sponsorer och föreläsare. Samarbetet fortsätter under 2020 när mötet arrangeras i Uppsala.

Sveriges Ekokommuner 2019, Helsinborg

På uppdrag av föreningen sköter vi alla praktiska detaljer omkring registering, information till deltagare, förhandsbokning av hotell och konferensanläggning. Mötet samlar cirka 150 deltagare från hela landet.

Arbetsterapiforum 2019

Det här är en av de största yrkeskonferenserna i Sverige som samlar strax under 1000 deltagare. Vi hade förtroendet att sköta anmälan, ekonomi och ankomstregistring på plats i Stockholm i april 2019.

Föreningen för familjecentralers främjande 2018, Linköping

Vårt uppdrag var att sköta stor del av den praktiska projektledningen, ekonomi, hotellbokningar anmälan och registering samt skapa en bra digital kommunikation för de dryga 1000 deltagarna som besökte Linköping. För att lösa detta byggdes en bra och tydlig hemsida samt en mobilwebb som distribuerades till samliga deltagare och var mycket uppskattad.

Nordtick 2018 , Mariehamn

Konferensen samlade cirka 160 personer från 15 olika länder omkring forskning på fästingburna sjukdomar . Arbetsspråket var engelska och vi ansvarade för deltagarregistering, abstracts ekonomi, support till arrangör samt praktisk projektedning.

Perintataldagarna 2018, Stockholm

Konferensen genomförs av Svenska Neonatalföreningen och vi har uppdrag att sköta anmälan, ekonomi registrering samt all kontakt med mötets olika sponsorer. Mötet genomförs i Stockholm och samlar strax under 200 deltagare.

Welcoming Refugees 2107

Konferensen samlade cirka 200 personer från hela 18 olika länder och arrangerades av Norrköpings kommun i  februari 2017. Arbetsspråket var engelska och vi ansvarade för deltagarregistering, ekonomi, support till arbetsgrupp samt praktisk projektedning.

Vårmöte i Perinatologi, 2017, Umeå

På denna kongress som samlar cirka 250 deltagare samt 18 sponsorer har vi ett övergripande ansvar för ekonomi, deltagarregistering hantering av sponsorer samt praktisk projektledning.

Endokrindagarna, 2015 Linköping

Vi hade ett övergripande ansvar för såväl praktisk projektledning som all administration av mötet. Vi bistod även med abstractbok, posterhantering och det sociala programmet. Konferensen samlade nästan 200 personer och 17 utställare.

Drogfokus 2014 Norrköping

Konferensen samlde cirka 1000 deltagare samt hela 80 utställare under några intensiva dagar. Vårt uppdrag var att säkerställa en väl fungerande digital anmälan samt all ekonomi, fakturering, utställning och rådgivning.

På plats såg vi till att att registeringen fungerade smidigt och fanns som support till arrangören under hela mötet.